Granskning av bygghandlingar inför anbud
Inför anbud är tiden ofta för kort för full manuell korsläsning. Konfliktkollen hjälper kalkylgruppen att hitta de frågor i underlaget som är mest värda att kontrollera innan pris lämnas.
Vanliga risker inför anbud
När anbudstiden är kort kan viktiga skillnader mellan handlingar missas. Det kan handla om brandkrav, materialval, utrymmeskrav, mängder, ansvar eller utförandekrav.
Sådana skillnader blir ofta dyra först senare, när inköp, produktion eller projekteringsmöten redan utgår från olika tolkningar av förfrågningsunderlaget.
- Krav som skiljer sig mellan teknisk beskrivning och schema.
- Ritningsuppgifter som inte stämmer med tekniska beskrivningar.
- Otydliga gränsdragningar mellan entreprenader.
- Frågor som bör bli RFI, reservation eller intern kontrollpunkt.
Ett praktiskt arbetssätt före anbud
Konfliktkollen kan användas tidigt i anbudsgranskningen för att skapa en första risklista. Därefter kan kalkylansvarig, projekteringsledning eller ansvarig tekniker gå igenom fynden och bedöma vad som behöver förtydligas.
Poängen är inte att behandla varje fynd som ett färdigt svar. Poängen är att snabbare hitta de frågor som faktiskt kan påverka anbudskalkyl, antaganden, mängder, reservationer, riskpåslag eller behov av besked från beställare.
Från fynd till anbudsfråga
Ett fynd i Konfliktkollen är en startpunkt för granskning. Kalkylgruppen kan använda källorna för att formulera frågor till beställaren, begära förtydliganden eller justera sin riskbedömning.
När källorna redan är samlade blir det lättare att formulera en konkret fråga: vilken uppgift avviker, vilka handlingar berörs och vad behöver beställare eller projektör förtydliga innan pris lämnas?
Ett komplement till befintliga arbetssätt
Konfliktkollen ersätter inte kalkyl, projekteringsledning eller juridisk granskning. Tjänsten hjälper till att sortera anbudsunderlaget så att rätt personer kan göra sin bedömning tidigare.
Vanliga frågor
Vilka handlingar kan vara relevanta att jämföra inför anbud?
Exempel är AF-delar, tekniska beskrivningar, rumsbeskrivningar, dörrscheman, brandhandlingar, ritningar och andra kravdokument.
Hur hjälper Konfliktkollen mig att hitta fler risker i underlaget?
Konfliktkollen jämför handlingarna systematiskt och lyfter motsägelser, avvikelser och otydligheter som annars lätt kan försvinna i en manuell genomgång. Varje fynd kopplas tillbaka till originaldokumentet, så att kalkylansvarig snabbt kan kontrollera källan och prioritera vilka frågor som behöver hanteras vidare.
När i anbudsprocessen passar granskningen bäst?
Den passar bäst när handlingarna är tillräckligt kompletta för kalkyl men innan de viktigaste antagandena, riskpåslagen och frågorna till beställaren har låsts.